第四期事務改革

豊橋技術科学大学は、平成18年3月に「豊橋技術科学大学事務改革大綱」を制定し、以後、中期目標・中期計画期間に合わせ、第2次（平成22～27年度）、第3次（平成28～令和3年度）、第4次（令和4年～）の大綱を定め、事務改革の礎としています。また、大綱に基づく具体な取組として、「事務改革アクションプラン」を掲げ、事務改革を推進しています。

「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第4次）」では、組織のために人があるのではなく、人のために組織があり、組織は、構成員の多様性を活かすためのものであるべきという「人間第一主義を実現する事務改革」をコンセプトとし、 (1)組織改革 (2)人材育成 (3)働き方改革の観点で推進しています。

第三期事務改革

豊橋技術科学大学は、平成18年3月に「豊橋技術科学大学事務改革大綱」を制定し、以後、中期目標・中期計画期間に合わせ、第2次（平成22～27年度）、第3次（平成28～33年度）の大綱を定め、事務改革の礎としています。また、大綱に基づく具体な取組として、毎年度「事務改革アクションプラン」を掲げ、事務改革を推進しています。

「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第3次）」における「事務改革アクションプラン」では、これまでの事務改革のヴィジョン、行動指針を踏襲して、事務局全体で取り組むべき事項（(1)効率化・合理化・適正化、(2)大学職員の資質向上、(3)事務組織の見直し、(4)専門職員の配置）を中心に取組を設定しています。そして、事務改革の取組を実効あるものにするために、期間終了後には取組状況の検証を行い、その結果を公表しています。

また、係毎の職務内容、必要とする知識、能力を示した「事務職員業務ガイド」を作成し、事務職員の資質向上等の一助としています。

第二期事務改革

平成22年度からの第二期については、平成22年10月に「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第2次）」を制定し、第一期事務改革の結果を踏まえつつ、大綱を基本に中期目標・中期計画等と連携した「事務改革アクションプラン」を策定し、重点課題（人事制度改革、事務の簡素化・合理化、事務職員の再配置）に対する具体の実行計画により、事務改革を実行しました。

また、第一期に作成した「事務職員業務ガイド」は、第二期に引き継ぎ毎年度見直しを行い、事務職員の資質向上等に活用しました。

第一期事務改革

豊橋技術科学大学は、平成19年に「事務改革アクションプラン」を策定しました。
この「事務改革アクションプラン」では、ヴィジョン、行動指針を掲げ、事務改革のための具体的な取組を141項目設定しています。
なお、事務改革の取組を実効あるものにするために、取組状況の検証を半期毎に行い、その検証結果を公表しています。

［初版作成］2009.10. 1 / ［最終改訂］2023.4.19
総務課