本学同窓会と共同利用する同窓会会員（在学生、卒業生等、現職及び退職教職員）の個人情報について

1. 共同利用する個人データの項目
   (1) 基本情報
   　　学籍番号、姓名（漢字・カナ）、生年月日、性別
   (2) 学歴情報
   　　学部・大学院、系、所属研究室、異動情報（入学・卒業・退学）、出身校
   (3) 連絡先情報
   　　自宅住所・電話番号、メールアドレス、帰省先住所・電話番号
   (4) 勤務先情報
   　　勤務先名、住所・電話番号

   (5) 同窓会情報
   　 入会年月日、所属支部、同窓会入会金、情報管理系、卒業期
   (6) その他必要とする情報

2. 共同利用する者の範囲
   　豊橋技術科学大学同窓会
3. 利用目的
   (1) 同窓会会員名簿の管理
   (2) 同窓会報の発行、同窓会総会の開催案内
   (3) 各種連絡、本学の情報発信
   (4) 会員相互の交流支援、卒業生等との連携及び交流を深める活動
   (5) その他同窓会の目的を達成するために必要とされる事業及び本学活動に伴う業務

4. 個人データの管理について責任を有する者
   　国立大学法人豊橋技術科学大学（愛知県豊橋市天伯町雲雀ヶ丘1-1）
   　代表者氏名　学長　寺嶋一彦

5. お問い合わせ先
   　豊橋技術科学大学卒業生連携室
   　　TEL：0532-81-5186
   　　E-mail：sotsuren
   　　※上記アドレスに 「@office.tut.ac.jp」を補完してください。