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学生生活・進路・就職

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各種証明書の交付

在学生の方へ

証明書を発行する場合は、学生証が必要です。
B棟1階教務課東側に設置されている証明書自動発行機にて証明書が即時発行できます。
(一部対応していない証明書もあります。)
厳封が必要な場合は教務課教務係窓口までお申し出ください。

証明書自動発行機 稼働時間

月曜~金曜 8:15~18:00
  • 祝日及び夏期一斉休業日,年末年始は稼働停止しております。
  • メンテナンス等の都合により,稼働時間の変更又は稼動を停止することがあります。
    その場合は教務課教務係窓口及び学生課で申請してください。

即時発行できる証明書

証明書種類和文英文備考
在学証明書
成績証明書 修得単位のみ記載します。
卒業見込証明書
卒業証明書 本学出身の大学院在学生用
修了見込証明書
修了証明書(修士) 本学出身の博士後期課程在学生用
健康診断証明書 × 4月1日から5月下旬まで発行不可
学割証 学生課学生係(5番窓口)で申請してください。
通学証明書

証明書の発行時期・その他注意

  • 卒業(修了)見込証明書は、最終学年になった4月上旬から発行します。発行開始日は掲示等でお知らせします。
  • 成績の証明書への反映時期は下記のとおりとします。
    前期成績-10月上旬(後期開始日) 後期・通年科目成績-4月上旬
  • 卒業あるいは修了を予定されている方の卒業(修了)証明書等について3月上旬以降に卒業(修了)証明書・後期分を含んだ成績証明書発行の予約受付を開始します。
    受け渡しは学位授与式以降となります。具体的な予約および受け渡し方法は、掲示板等のアナウンスにてご確認ください。
    学位授与式以降に証明書を必要とする場合は、卒業生・修了生として証明書の申請をしてください。
    発行機からは、出力しません。

卒業生の方へ

各種証明書の交付に際し、個人情報保護の観点から、本人確認をさせていただいておりますので、証明書交付の申請時に、身分証明書の提示や委任状の提出等ご協力をお願いします。
なお、身分証明書は、運転免許証・パスポート・外国人登録原票記載事項証明書等、公的機関の発行したもの(社員証等は不可)を原則とします。英文の証明書を希望する方は、なるべくパスポートのコピーをご用意ください。
卒業後に改姓した場合は、現姓の身分証明書をご用意ください。証明書は、在学時の姓名で発行します。
提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄します。
第三者からの発行依頼、学歴照会については、個人情報保護のため受け付けておりません。

証明書の申請と受け取りは、本学教務課教務係窓口・郵送のいずれかに限らせていただきます。いかなる場合も、電話・FAX・電子メールでの申請は受け付けておりません。

窓口での申請の場合

場所

教務課教務係窓口 B棟1階西側
受付時間 月曜日~金曜日 8:30~17:15

ただし、祝日及び夏期一斉休業日、年末年始はお休みとなります。

手続き方法

  1. 身分証明書をご持参ください。
  2. 教務課教務係窓口に置いてある証明書交付願に必要事項を記入してください。
  3. やむを得ない事由により、代理人による証明書の申請及び受取りも可能ですが、
    その際は本人の身分証明書の写し、本人直筆の委任状及び代理人の身分証明書が必要です。
    委任状は、原本のみ有効です。コピー・電子メール・FAX で作成されたものは、無効です。
    代理人が本学の学生である場合は、身分証明書は学生証で構いません。

郵送での申請の場合 (電話・FAX・電子メールでの申請は不可)

郵送で申請する場合は、下記の書類をお送りください。

送付書類備考
本人の身分証明書の写し ※必須 (入れ忘れのないように)
証明書交付願※2 証明書交付願をダウンロード(PDFファイル)
※ダウンロード・印刷ができない場合は(※2)を参照してください。
返信用切手※3 ※切手代は(※3)を参照してください。
※速達希望の場合は,280円分加算してください。

(※1)やむを得ない事由により、代理人が申請する場合は、上記の送付書類に加えて、
本人直筆の委任状及び代理人の身分証明書の写しを同封してください。
委任状は、原本のみ有効です。コピー・電子メール・FAX で作成されたものは、無効です。

(※2)ダウンロード・印刷が出来ない場合は、以下の事項を用紙に記入し、交付願としてください。

  • 氏名
  • 生年月日
  • 日中連絡の取れる電話番号
  • 郵送先住所
  • 必要な証明書名と部数...英文の場合はその旨を記入してください。
  • 学籍番号(不明の場合省略可)
  • 課程・専攻名(例:機械システム工学課程)
  • 入学年度・卒業(修了)年度
  • 証明書の使用目的及び提出先
    ※速達希望の場合は、その旨も書いてください。

(※3)発行手数料は発生しませんので、返信用切手のみお送りください。封筒は不要です。
切手代はおおむね下表のとおりです。速達の場合は280円分の切手を追加してください。

(参考:和文の場合の返信用切手代)

証明書の種類1部2部3部
学部 卒業証明書 82円 82円 82円
成績証明書 92円 92円 140円
卒業証明書・成績証明書 1セット 92円 140円 140円
大学院 修了証明書 82円 82円 82円
成績証明書 82円 92円 92円
修了証明書・成績証明書 1セット 82円 92円 140円
両方 学 部(卒業・成績証明書)
大学院(修了・成績証明書)1セット
92円 140円 205円
速達の場合には上記の料金に280円を加算してください。

(注1)成績証明書(英文)は、証明書の枚数が増えることがありますので、予備として切手を多めに同封してください。

(注2)料金が不足の場合は、再度、不足分切手を郵送していただきます。発行が遅れますので、ご注意ください。

(注3)海外から証明書を請求する際に、日本の切手がお手元に無い場合は、各国の郵便局で手に入るInternational Reply Coupon (IRC)を必要相当分同封してお申し込みください。IRCは日本では1枚130円に相当します。郵送方法はEMSを利用します。国により料金が異なります。郵便局HPで確認してください。

送付先住所

〒441-8580 愛知県豊橋市天伯町雲雀ヶ丘1-1
豊橋技術科学大学 教務課教務係 宛
「証明書交付」

証明書発行日数一覧

証明書発行日数は次のとおりです。下記の日数よりもかかる場合(大学の行事等)がありますので、余裕をもって申請してください。

(発行日数は郵送にかかる日数を含んでおりません)

証明書の種類発行日数備考
和文英文
卒業・修了証明書 即日 即日
成績証明書 即日 3~4日
在籍期間証明書 即日 即日 研究生等
学位授与証明書 2~3日 3~4日

論文博士用

JABEE修了証明書 即日 即日

認定者のみ

電気主任技術者用
単位修得証明書
2~3週間 高専から編入学された方は出身高専から電気主任技術者用の単位取得証明書をお取り寄せいただき証明書交付願と一緒に同封してください。
建築士試験の大学院における実務経験に係わる修得単位証明書 3~5日 博士前期課程 認定者のみ

その他

ご不明な点がありましたら、下記までお問い合わせください。

問い合わせ先

教務課教務係

窓口での申請の場合

窓口時間 月曜日~金曜日 8:30~17:15
ただし、祝日及び夏期一斉休業日、年末年始はお休みとなります。
TEL 0532-44-6545(直通)


[初版作成]2009.10.1 / [最終改訂]2016.10.26
教務課

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