（趣旨）
第１条 国立大学法人豊橋技術科学大学において使用する電子入札システム官職証明書に関しては，この要項の定めるところによる。
（定義）
第２条 この要項において「官職証明書」とは，電子入札システムの使用に必要とするもの及び同システムで作成する文書等が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。
（官職証明書の申請）
第３条 官職証明書は文部科学省認証局及び政府共用認証局が発行するものとする。なお，申請等にあたっては官職証明書発行申請手順に従い行うものとする。
（官職証明書の種類）
第４条 官職証明書の種類は，次のとおりとする。
１ 契約担当役 事務局長
２ 入札執行者 事務局施設課長
３ 立会者 事務局経理課出納係長
（官職証明書発行申請の作成権限を有する者）
第５条 官職証明書発行申請の作成権限を有する者は，学長とする。
（官職証明書管守責任者）
第６条 官職証明書管守責任者は，事務局施設課施設マネジメント係長とする。
（官職証明書の管守）
第７条 官職証明書管守責任者は，官職証明書が適切に使用されるよう官職証明書を管理し，及び官職証明書が使用されないときは，それを確実な保管設備に格納し，厳重に保管しなければならない。
（官職証明書の使用等）
第８条 官職証明書の使用を必要とする場合は，官職証明書管守責任者に使用を請求するものとする。
附 記（平成20年６月25日）
この要項は，平成20年７月１日から実施する。
附 記（平成21年３月26日）
この要項は，平成21年４月１日から実施する。
附 記（平成25年３月25日）
この要項は，平成25年４月１日から実施する。
附 記（令和４（2022）年３月31日）
この要項は，令和４（2022）年４月1日から実施する。
附 記（令和５（2023）年３月31日）
この要項は，令和５（2023）年４月１日から実施する。